Druckvorlagen
KingBill hat nun eine neue Druckvorlagenverwaltung mit der Sie ganz einfach selbst mehrere Vorlagen anlegen und bearbeiten können. Parallel dazu wird in KingBill auch das in den Vorgängerversionen (2012, 2013) genutzte Vorlagensystem weitergeführt. Somit können Sie, wenn Sie von einer der genannten Vorgängerversionen umgestiegen sind, gewohnt mit der neuen Version weiterarbeiten.
Neue Vorlage/kopieren
Es gibt 2 Möglichkeiten eine eue Vorlage anzulegen.
- Sie kopieren eine Ihrer bestehenden Vorlagen in eine neue Vorlage. Somit wird eine 1:1 Kopie erstellt, welche Sie dann in weiterer Folge anpassen können.
Wählen Sie dazu die Vorlage aus der Liste links und klicken unten auf das Kopieren-Symbol. - Sie erstellen eine neue Vorlage aus einer unserer Standardvorlagen.
Geben Sie oben in das Textfeld neben [Neu] den Namen für die neue Vorlage ein und klicken dann anschliessend auf [Neu].
Im nächsten Schritt können Sie bestimmen aus welcher unserer Standardvorlagen Ihre neue Vorlage erstellt werden soll.
Standardvorlage
Wollen Sie eine bestimmte Vorlage aus der Liste immer standardmäßig laden, wenn Sie eine neue Rechnung (oder Angebot, Lieferschein, etc.) erstellen? Dann wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage und setzen das Häkchen bei [Als Standardvorlage verwenden].
Firmendaten
Hier können Sie Ihre Firmendaten bearbeiten. Diese Firmendaten werden dann automatisch auf Ihre Vorlage übernommen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion bei Vorlagen verfügbar ist, welche im KingBill 2014 aus einer KingBill 2014-Standardvorlage erstellt wurden. In diesen Vorlagen sind nämlich die entsprechenden Datenfelder vorhanden (ausser diese wurden gelöscht!).
Die Firmendaten werden auf ALLE Vorlagen übernommen, welche die diese bestimmten Datenfelder aufweisen.
Sollten Sie zwei oder mehrere Vorlagen mit verschiedenen Firmendaten verwenden, dann müssen Sie die Daten direkt in der Vorlage eintragen. Einfach die Vorlage bearbeiten und im Entwurfsmodus die entsprechenden Daten eintragen.
Erklärvideo inkl. Briefpapier einbinden
Briefpapier als Vorlage einbinden
Wenn Sie bereits ein schönes Briefpapier mit Ihrem Logo, Design etc. haben, können Sie
dieses Briefpapier direkt als Hintergrundbild in der Druckvorlage einbauen
(Video ab Minute 1:20).
Dies sieht nicht nur schick aus, sondern wird Ihren Kunden in Erinnerung bleiben.
Girocode QR Code in Rechnung einrichten
Auch Sie können dieses Service Ihren Kunden anbieten, indem Sie in Ihrer Druckvorlage den QR Girocode einbinden und automatisch aufdrucken lassen. In diesem Girocode sind alle zahlungsrelevanten Informationen enthalten wie Empfänger, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck
Variablen
Innerhalb jeder Vorlage können unterschiedliche Variablen zur Verfügung gestellt werden, mit deren Hilfe gewünschte Texte und Informationen dargestellt werden können.
Standardmäßig ist die Variable §19 in der Standardvorlage eingebunden, mit welcher der Text "Übergang der Steuerschuld gemäß §19 Abs. 1a UStG auf den Leistungsempfänger." auf der Vorlage dargestellt wird.
Definition §19: Standardmäßig schuldet das Unternehmen welches die Warenlieferung oder Dienstleistung erbringt, die Umsatzsteuer & muss diese an das Finanzamt abführen. Im Zuge des §19 dreht sich das Spiel um. Das Unternehmen, welches die Leistung empfängt, muss die Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Somit ist das empfangende Unternehmen Schuldner der Umsatzsteuer und die Rechnung wird ohne Steuer ausgestellt.
Die Variablenverwaltung finden Sie direkt in einem geöffneten Dokument über der Druckvorschau:
Mittels Klick auf das Zahnradsymbol können Sie die Bezeichnung der Variable wie beispielsweise §19 hinzufügen:
Die hinzugefügten Variablen stehen anschließend im Dropdown-Menü zur Auswahl bereit:
Nach Auswahl der Variable wird der jeweilige Text auf der Vorlage dargestellt:
Sie wünschen individuelle Variablen in Ihrer Vorlage?
Kontaktieren Sie uns sehr gerne per Mail support@kingbill.com