Kunden - QuickEdit

Kundendaten schnell bearbeiten

KingBill bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kundendaten wie im Excel in einer Tabelle zu bearbeiten. Wir nennen dies "QuickEdit"-Funktion.
Um QuickEdit zu starten, klicken Sie zunächst auf [Kundenliste]. Es öffnet sich Ihre Kundendatenbank, klicken Sie dann auf die Schaltfläche [QuickEdit].

Hinweis: wir empfehlen Ihnen bevor Sie die QuickEdit Funktion verwenden, eine Datensicherung anzulegen.

Es öffnet sich ein neues Fenster.

Spalten aus- und einblenden

Die Kunden haben viele Informationen, daher sehen Sie hier auch eine große Anzahl an Spalten. Damit Sie die Bearbeitung übersichtlicher gestalten, können Sie alle Spalten aus- und einblenden, indem Sie in der dunkelgrauen Tabellenüberschrifts-Zeile mit der rechten Maustaste klicken und [Spalteneditor] anklicken. Alle Spalten, die in diesem kleinen Fenster ein Häkchen haben, werden angezeigt.

Daten bearbeiten

Klicken Sie in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten und ändern Sie den Wert nach Belieben.
Nach Verlassen des Feldes durch klicken der Enter-Taste oder eine der Pfeiltasten wird der neue Wert sofort in der Datenbank gespeichert.
Sie können mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur durch die einzelnen Felder navigieren. Auch die TAB-Taste hat ihre Funktion, wie Sie es aus Excel kennen.

Sonderfunktion Suchen und Ersetzen

Für eine besonders schnelle Änderung an Daten, steht Ihnen die "Suchen und Ersetzen" Funktion am oberen Rand des Fensters zur Verfügung. Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie Daten ändern wollen. Im Feld "Suchen nach" geben Sie den Wert ein, den Sie gerne mit dem Wert aus dem Feld "Ersetzen durch" ersetzen möchten. Klicken Sie zur Bestätigung die Schaltfläche [Suchen und Ersetzen]. Der Befehl wird sofort ausgeführt und in der Datenbank gespeichert.

Sonderfunktion Doppelte Kundennummern finden

Wenn Sie glauben, dass Sie doppelte Kundennummern in Ihrer Datenbank haben, so können Sie die Sonderfunktion "Doppelte Kundennummern" wählen.
Mit Klick auf die Schaltfläche [Doppelte Kundennummern durch neue Nummern ersetzen] durchsucht KingBill Ihre ganze Datenbank nach doppelten Kundennummern Einträgen. Jede gefundene doppelte Kundennummer wird sofort durch eine neue fortlaufende Nummer ersetzt. Dieser Vorgang dauert nur wenige Bruchteile einer Sekunde. Wenn Sie nochmal auf diese Schaltfläche klicken, so werden Sie die Meldung bekommen, dass keine doppelten Kundennummern mehr gefunden wurden.

Suchfunktion

Oberhalb der Kundendaten Tabelle finden Sie ein Feld namens "Suche" ... dieses können Sie verwenden, um einen kleineren Teil Ihrer Kundendaten zu finden. Alle Felder der Kundendaten werden durchsucht, sprich wir haben hier einen Volltextsuche ala Google eingebaut. Gefundene Teilstücke werden in der Tabelle farblich hervorgehoben. Die Suche startet automatisch, wenn Sie eine halbe Sekunde keine Taste mehr drücken. Oder Sie klicken ENTER, um die Suche sofort zu starten.

Löschen

Einige Kunden werden nicht mehr benötigt? Setzen Sie in der QuickEdit-Liste bei den gewünschten Kunden, welche nicht mehr in KingBill benötigt werden, den Haken auf der linken Seite und klicken Sie ganz oben auf "markierte Elemente löschen".

Daten filtern

Wenn Sie mit der Maus über die Spaltenüberschriften (im dunkelgrauen Bereich) fahren, so finden Sie in jeder Spalte ein kleines Trichtersymbol. Klicken Sie darauf, um diese Spalte zu filtern. Auch diese Funktion kennen Sie aus Excel. Wenn Sie den Filter aufheben möchten, brauchen Sie nur das kleine Symbol erneut anklicken und [Alle] auswählen.