für Ihre QR-Rechnungen

Die Einzahlungsscheine in der Schweiz sind einer Modernisierung unterlaufen. Ergebnis sind die neuen, revolutionären QR-Rechnungen Einzahlungsscheine mit Zahlteil & Empfangsschein.

Wir von KingBill haben unsere Software dementsprechend erweitert und die Vorlagen angepasst. Somit können Sie nun ganz bequem eine Rechnung an Ihre Kunden schreiben und KingBill generiert automatisch den Einzahlungsschein mit allen relevanten Informationen für Sie.

Interesse geweckt? Wir unterstützen Sie jederzeit gerne per
Telefon +43 1 8042808 oder eMail verkauf@kingbill.com

Kostenlos testen Einzahlungsschein generieren

Umstellung auf die neuen Einzahlungsscheine per 30. September 2022

In der Schweiz (auch Liechtenstein & Luxemburg) werden ab dem 30. September 2022 die Einzahlungsscheine (Rot & Orange) durch die neuen, revolutionären "Einzahlungsscheine 2.0" abgelöst. Diese neuen Einzahlungsscheine eröffnen Ihnen als Unternehmer eine Vielzahl von Möglichkeiten sowie Vorteile und bieten gleichzeitig eine höhere Sicherheit gegenüber Fälschungen und Betrug.

Einer der größten Vorteile der neuen Einzahlungsscheine ist die Möglichkeit, sie elektronisch zu unterschreiben und zu versenden, was bedeutet, dass Ihre Kunden nicht mehr zur Bank gehen müssen, um die Zahlung vorzunehmen. Der Zahlschein kann ganz einfach über das Online-Banking oder über eine Mobile-Banking-App eingereicht werden und die Zahlung mit einem Klick ausgelöst.

Selbstverständlich kann der QR-Einzahlungsschein auch am Schalter oder Einzahlautomaten bezahlt werden oder per Post an die Bank übermittelt. Mit den Einzahlungsscheinen 2.0 haben Sie & Ihre Kunden die Freiheit, Einzahlungen auf die bequemste Art und Weise durchzuführen, sei es von zu Hause aus oder unterwegs.

Einzahlungsschein Vorschau

Welchen Einzahlungsschein benötige ich?

In der Schweiz gibt es unterschiedliche Typen von Einzahlungsscheinen. Diese sind von einigen Faktoren wie beispielsweise Branche aber auch vom Vertrag mit der Bank abhängig. Um dies zu vereinfachen, haben wir Ihnen beide Typen illustriert und beschrieben.
Dadurch können Sie sicherstellen, welcher Standard auf Sie zutrifft.

Mit der Rechnungssoftware von KingBill können Sie Ihren individuellen Einzahlungsschein generieren. Sie brauchen nur bestimmte Pflichtfelder hinterlegen & der Zahlschein wird nach den korrekten vorgegebenen Richtlinien für Sie erstellt und als letzte Seite in der Rechnung eingefügt.


Aufgrund unserer gesammelten Erfahrungswerte empfehlen wir Ihnen vor Beginn der Einzahlungsschein-Generierung oder einer Beauftragung zur individuellen Umsetzung durch uns, unbedingt Rücksprache mit Ihrer Bank zu halten. Diese kann Ihnen einfach & schnell die Informationen liefern, ob bei Ihnen ein Einzahlungsschein mit oder ohne Referenz verwendet wird.
Einzahlungsschein: ohne QR-Referenz

Ersetzt den roten Einzahlungsschein ohne Referenz (ES).
Dieser Zahlschein trifft zu, wenn Sie keinen ESR-Vertrag mit Ihrer Bank abgeschlossen als auch keinen QR-IBAN von Ihrer Bank erhalten haben. Hier empfehlen wir unbedingt vorab Rücksprache mit Ihrem Bankberater zu halten, damit es keine Unstimmigkeiten bei der Generierung & Ausstellung der Einzahlungsscheine gibt.
Einzahlungsschein: mit QR-Referenz

Ersetzt den orangen Einzahlungsschein mit Referenz (ESR).
Dieser Zahlschein trifft zu, wenn Sie einen ESR-Vertrag mit Ihrer Bank abgeschlossen oder einen QR-IBAN von Ihrer Bank erhalten haben. Hier erfolgt zusätzlich die Ausgabe einer 27-stelligen Referenznummer welche nach einem mathematischen Verfahren durch eine optionale QRR-Kundenidentifikation (Referenz-ID) als auch der Rechnungsnummer, eine Prüfziffer errechnet.

Einfach, sicher & bequem: Die Vorteile der neuen Einzahlungsscheine 2.0

Hohe Sicherheit

Durch den Einsatz von modernen Sicherheitsmerkmalen wird das Risiko von Fälschungen und Betrug reduziert.

Flexible Einreichung

Der Schein kann durch die fix definierten als auch vorgegebenen Standards bei jeder Bank eingereicht werden.

Zeitersparnis

Der Einzahlungsschein wird von der Software automatisch mit den eingegebenen Daten generiert.

Compliance

Der neue Einzahlungsschein kann Ihnen helfen, die gesetzlichen Anforderungen an die Buchhaltung einzuhalten.

3 Schritte: Erfassung im Rechnungsprogramm KingBill

Diese Anleitung dient ausschließlich als Information, welche Pflichtfelder aufgrund der vorgegebenen Richtlinien befüllt werden müssen.
Sofern Sie einen Einzahlungsschein mit Referenz benötigen, so ist dies nur durch eine Druckvorlagengestaltung mit unseren Technikern möglich. Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns direkt telefonisch unter: +43 1 8042808

Im KingBill unter Einstellungen ändern => Meine Firma => Bankverbindung:

  • Kontoinhaber
  • IBAN: Unabhängig ob Einzahlungsschein mit oder ohne Referenznummer, Sie können in diesem Feld Ihren Standard-IBAN hinterlegen. Wenn Sie einen QR-IBAN besitzen, benötigen Sie die individuelle Gestaltung durch uns.
QR-Rechnung Bankverbindung

Im KingBill unter Einstellungen ändern => Meine Firma => Firmendaten, hinterlegen Sie:

  • Adresse
  • PLZ
  • Ort
  • Land
QR-Rechnung Firmendaten

Im KingBill direkt in der Kundenliste oder im Dokument hinterlegen Sie:

  • Firmenname: Die Richtlinien geben vor, dass das Feld nicht „mehrzeilig“ befüllt werden darf, wodurch eine Entscheidung zwischen Firmenname & Vor-/Nachnamen notwendig ist.
  • Straße + Hausnummer: Verwenden Sie wie im unten dargestellten Screenshot das separate Feld für die Hausnummer, um die Generierung des Einzahlungsscheins zu gewährleisten.
  • PLZ
  • Ort
  • Land
QR-Rechnung Kundendaten

Kontaktieren Sie uns gerne unter Telefon +43 1 8042808 oder schreiben Sie uns eine eMail verkauf@kingbill.com

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