MitarbeiterInnen

MitarbeiterInnen anlegen & verwalten

Ihre MitarbeiterInnen stellen die Grundlage der Zeiterfassung dar und sind somit einer der wichtigsten Schritte, um erfolgreich Zeiten zu erfassen.

Alle allgemeinen Daten als auch jegliche Grundeinstellungen werden über den Reiter Einstellungen abgewickelt. Aufzurufen in der oberen Leiste über das Zahnradsymbol.

Anschließend landen Sie direkt in der Übersicht aller Einstellungsreiter, wovon Ihre MitarbeiterInnen die beschriebene Grundlage darstellen.

TIPP: Starten Sie mit der Erfassung bei der obersten Position (Hierarchie) im Unternehmen, damit für alle Mitarbeiter gleich die Möglichkeit besteht beispielsweise den Team LeiterIn auszuwählen & dies nicht im Nachhinein erledigt werden muss. Auch die Anlage Ihrer internen Abteilungen im Vorhinein ist sinnvoll.

Start Überstunden (Für neue Mitarbeiter ist keine Eingabe notwendig, da im Normalfall keine Überstunden vorliegen. Für bestehende Mitarbeiter kann ein Startwert eingetragen werden – dies ist nur bei der ersten Umstellung auf die TIC Zeiterfassung von bestehenden Mitarbeitern notwendig. Sollte ein bestehender Mitarbeiter beispielsweise 3 Überstunden zur Verfügung haben, wird als Startwert „3“ eingetragen. Diese Stunden werden dann als Guthaben in der Zeiterfassung des Mitarbeiters abgebildet und können 1:1 als Zeitausgleich verwendet werden. Überstunden/Mehrstunden werden immer 1:1 berechnet, d.h. wenn ein Mitarbeiter 1 Stunde länger arbeitet, kann er an einem anderen Tag 1 Stunde früher gehen.)
Ist ein(e) aktive(r) MitarbeiterIn (bei Austritt eines Mitarbeiters entfernen)
Zugriff auf die Projekteverwaltung (Zusätzlich zur klassischen Arbeitszeiterfassung, können auch die Stunden für Projekte erfasst werden. Damit der Projektreiter freigeschalten wird, muss der Haken manuell gesetzt werden. Näheres zu den Projekten erfahren Sie hier)

Berechnung der konsumierten Urlaubstage:
Beispiel: Ihr Mitarbeiter hat vor 3 Jahren im Unternehmen begonnen & erhält jährlich 25 Urlaubstage. Anschließend werden diese zwei Werte multipliziert, um die Gesamtanzahl der Urlaubstage zu erhalten.

Die Gesamtanzahl der aktuell offenen Urlaubstage wird nun von der zuvor berechneten Gesamtanzahl der Urlaubstage subtrahiert/abgezogen.

Alles korrekt erfasst? Dann nur noch die Eingaben mittels Speichern bestätigen.
Tipp: Sollte ein Mitarbeiter sein Kennwort verlegen, können Sie durch Klick auf „neues Passwort zusenden“ ein Neues generieren.

Zurück in der Übersicht sehen Sie bereits alle angelegten MitarbeiterInnen inklusive offener Urlaubstage.
Durch Klick auf das Bleistiftsymbol auf der linken Seite, können Sie jederzeit Änderungen vornehmen.

Die Übersicht kann durch Klick auf Exportieren als Excel-Tabelle heruntergeladen werden.

Mitarbeiter löschen

Ihr Mitarbeiter ist nicht mehr bei Ihnen im Unternehmen?
Durch Klick auf das schwarze 'X'-Symbol kann dieser aus der Ansicht entfernt werden.

Die Entfernung ist noch nicht endgültig und eine Wiederherstellung möglich.
In der Ansicht Gelöschte anzeigen können Sie diese erneut aufrufen.

Im nun geöffneten Fenster haben Sie die Möglichkeiten: endgültig löschen oder wiederherstellen
Sollte es daher zu einer unabsichtlichen Löschung kommen, können Sie mit einem Klick die Wiederherstellung des Mitarbeiters mit allen Daten (Einträge, Urlaube, Krankenstände) vornehmen.
Bei einer endgültigen Löschung werden alle zu diesem Mitarbeiter zugehörigen Daten unwiderruflich gelöscht & können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Rollen: Verteilung & Berechtigungen