Offline Rechnungsprogramm

100% lokal auf Ihrem PC.
Ohne Cloud.
Haben Sie Ihre Firma fest im Griff. Von Angeboten bis Zahlungen. Schreiben Sie Rechnungen und verwalten Sie Kunden blitzschnell direkt auf Ihrem Windows-Rechner.

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KingBill FLEX kaufen KingBill FLEX PRO kaufen
BLITZSCHNELL & RECHTSSICHER

In wenigen Klicks zur fertigen Rechnung.

Sparen Sie wertvolle Zeit im Büro. Mit KingBill erledigen Sie Ihre Fakturierung so einfach und intuitiv wie nie zuvor.

Optimierter Workflow

  • Erstellen und schreiben von Rechnungen, Teil- & Schlussrechnungen
  • Automatische Nummerierung & GoBD-Formatierung
  • Kunden- & Artikelwahl per Mausklick
  • Automatische MwSt.-Berechnung
  • Versandkosten & Kleinunternehmerregelung
  • Export als PDF, Excel oder E-Rechnung
  • Integrierter Druckvorlagen-Designer
  • Direkter E-Mail-Versand aus der Software
Jetzt kostenlos testen
Rechnung erstellen KingBill
Dokumentenverwaltung

Angebote & Rechnungen.
Einfach in drei Schritten.

Alle Dokumente in KingBill sind intuitiv erstellt. Fügen Sie allgemeine Informationen, Kunden und Artikel ein und behalten Sie dabei immer die Live-Vorschau im Blick. Ein Klick wandelt Angebote in Rechnungen um.

3-Schritt-Erstellung
Echtzeit-Vorschau
Teil- & Schlussrechnungen
PDF- & Mailversand
Dokumente umwandeln
Revisionssicher
Mehr erfahren
Angebot schreiben mit KingBill
Kunden bearbeiten mit KingBill
Kundenverwaltung

Ihre Kunden.
Perfekt organisiert.

Alle Informationen sind sofort abrufbar und können mit nur einem Klick für jedes Angebot oder jede Rechnung übernommen werden. So organisieren Sie Ihr Geschäft fehlerfrei.

Kundennummer (autom.)
Kundengruppen
Detailblatt (Firma/Privat)
10 Zusatzfelder
Kommentare
QuickEdit
Im- & Export
Rabatte & Preise
Ansprechpartner
Zahlungsbedingungen
Zum Handbuch
Artikelverwaltung

Artikel mit System.

Kopieren, importieren oder exportieren Sie Artikel im Handumdrehen. Per Knopfdruck übernehmen Sie perfekt formatierte Artikeldaten in jedes Dokument.

Formatierbare Artikelbeschreibung
Artikelbilder
Artikelgruppen
10 Zusatzfelder
Kommentare
QuickEdit
Im- & Export
Filtermöglichkeiten
Zum Handbuch
Artikel bearbeiten mit KingBill
KingBill Druckvorlagen Designer
Individuelles Design

Ihr Design. Ihre Marke.

Nutzen Sie unseren intuitiven Designer, um Ihre Druckvorlagen exakt an Ihr Corporate Design anzupassen. Hinterlegen Sie eigenes Briefpapier, passen Sie Texte an oder lassen Sie unser Team die Gestaltung für Sie übernehmen.

Eigene Standards
Druckvorlage gestalten
Briefpapier-Einbindung
Individuelle Texte
Logo-Platzierung
Design-Service optional
Designer entdecken
Zielgruppe

Für wen ist KingBill FLEX geeignet?

Einzel- & Kleinunternehmer
Für alle Branchen
Windows-User
Sofort startklar
Einfache Bedienung
Video KingBill FLEX

100% Lokal.

Arbeiten Sie völlig internetunabhängig. Ihre Daten bleiben sicher auf Ihrem eigenen PC.

Technik & Features

Weitere Vorteile mit KingBill FLEX

Keine Cloud erforderlich
Internetunabhängiges Arbeiten
Volle Datenkontrolle im eigenen Netzwerk
Mehrere Firmen verwalten (Mandanten)
Keine langwierige Konfiguration

Das sagen unsere Kunden.

Seit über 25 Jahren vertrauen tausende Unternehmer auf KingBill. Lassen Sie sich von echten Meinungen überzeugen.

Alle Kundenmeinungen lesen
Zusatzmodule

Erweitern Sie Ihren KingBill.

Passen Sie die Software exakt an Ihre Bedürfnisse an. Mit unseren flexiblen Zusatzmodulen bezahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich brauchen.

Wählen Sie Ihr Paket.

Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.

KingBill FLEX Produktlogo
Grundversion 50% Rabatt
€ 16,58
/ Monat
im 1. Jahr
€ 8,25
/ Monat
ab dem 2. Jahr
  • Angebote
  • Rechnungen
  • Artikelverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Mandantenverwaltung
  • 1 Arbeitsplatz
  • Update-Paket im 1. Jahr kostenlos
Kostenlos 30 Tage testen FLEX kaufen
Alle Preise zzgl. MwSt. & werden jährlich verrechnet.
Modular erweiterbar.
KingBill FLEX PRO Produktlogo
Pro-Version -36% Rabatt
€ 41,58
/ Monat
im 1. Jahr
€ 8,25
/ Monat
ab dem 2. Jahr
Alle Funktionen aus FLEX, sowie:
  • Aufträge
  • Lieferscheine
  • Gutschriften
  • Mahnungen
  • Offene Postenverwaltung
  • Lagerverwaltung
  • Umsatzstatistik
FLEX PRO kaufen
Alle Preise zzgl. MwSt. & werden jährlich verrechnet.
Module nicht austauschbar, aber erweiterbar.
Alles Inklusive

Alle Funktionen der Grundversion.

Verwaltung

  • Kundenverwaltung
  • Artikelverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Benutzerrechte für Mitarbeiter
  • Mandantenverwaltung
  • QuickEdit für Kunden & Artikel

Dokumente

  • Angebote
  • Rechnungen
  • Teil- & Schlussrechnungen
  • Dokumenthistorie & Status
  • Manuelle- & Alternativpositionen
  • Dokumente kopieren & Bezüge

Design

  • Druckvorlagen Designer
  • Englische Druckvorlagen
  • Vorlagen mit GiroCode
  • Eigenes Briefpapier einbinden
  • Formatierbare Textbausteine
  • Rechtschreibprüfung

Daten & Cloud

  • Autobackup & Sicherung
  • Daten Im- & Export (Excel, PDF)
  • Direkt mailen aus dem Programm
  • Signaturverwaltung
  • Dateien anhängen
  • Dokumentvorschau

Finanzen

  • Autom. MwSt.-Berechnung
  • Beliebig viele MwSt.-Sätze
  • Versandkosten-Berechnung
  • Kleinstunternehmerregelung
  • Innereurop. Lieferung o. MwSt.
  • Dokumentenstatus

Sicherheit

  • GoBD & DSGVO konform
  • Manipulationsprüfung
  • 100% Windows kompatibel
  • Netzwerkfähig
  • Notizen & Erinnerungen
  • Diverse Filtermöglichkeiten
Häufige Fragen

Alles, was Sie zu KingBill FLEX wissen müssen.

KingBill FLEX eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Einzelunternehmer, die ihre Angebote, Rechnungen und Geschäftsdokumente direkt am eigenen Windows-PC verwalten möchten. Besonders interessant ist FLEX für Unternehmen, die ihre Daten lokal speichern und unabhängig von einer ständigen Internetverbindung arbeiten möchten. Durch zusätzliche Module und Erweiterungen lässt sich KingBill FLEX an unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen anpassen.
KingBill FLEX wird auf einem Windows-PC installiert und speichert die Daten lokal auf Ihrem Computer oder im eigenen Netzwerk. Dadurch können Sie auch ohne Internetverbindung arbeiten. KingBill ONLINE läuft hingegen cloudbasiert und ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten über das Internet. Welche Variante besser geeignet ist, hängt davon ab, ob Sie Ihre Daten lieber lokal verwalten oder von verschiedenen Orten aus online darauf zugreifen möchten.
Ja. Ein wesentlicher Vorteil von KingBill FLEX ist die lokale Installation. Für die tägliche Arbeit mit Ihren Kunden, Artikeln, Angeboten und Rechnungen benötigen Sie keine permanente Internetverbindung. Sie können Ihre Geschäftsdaten auch dann bearbeiten und Dokumente erstellen, wenn gerade keine Internetverbindung verfügbar ist. Für bestimmte Funktionen, etwa Aktivierungen oder Updates, ist eine Internetverbindung erforderlich.
Bei KingBill FLEX werden Ihre Daten lokal auf Ihrem eigenen Computer oder in Ihrem eigenen Netzwerk gespeichert. Sie behalten damit die Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten und entscheiden selbst, wo diese gespeichert und wie sie gesichert werden. Eine Speicherung Ihrer laufenden Geschäftsdaten in einer externen Cloud ist für die Nutzung von FLEX nicht erforderlich. Für eine zuverlässige Datensicherung empfehlen wir, regelmäßig Sicherungskopien Ihrer KingBill-Daten zu erstellen.
Ja. KingBill FLEX kann auch von mehreren Arbeitsplätzen aus genutzt werden. Dafür wird die entsprechende Mehrplatz- bzw. Netzwerklösung eingerichtet. So können beispielsweise mehrere Mitarbeiter auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen und mit KingBill arbeiten.
In vielen Fällen können bestehende Kunden- und Artikelstammdaten in KingBill FLEX übernommen werden. Welche Daten übernommen werden können und welcher Weg dafür geeignet ist, hängt von Ihrer bisherigen Software und deren Datenformat ab. Wenn Sie von einer anderen Rechnungssoftware oder einer älteren KingBill-Version wechseln möchten, unterstützen wir Sie gerne bei der Klärung der Möglichkeiten für Ihren Datenimport.
Ja. KingBill FLEX kann durch verschiedene Zusatzmodule und Erweiterungen an Ihre Anforderungen angepasst werden. Sie können beispielsweise Funktionen für Auftragsverwaltung, E-Rechnung oder weitere branchenspezifische Anforderungen ergänzen. Dadurch müssen Sie nicht von Anfang an Funktionen kaufen, die Sie aktuell nicht benötigen. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen verändern, können Sie KingBill FLEX entsprechend erweitern.
KingBill FLEX bleibt auch ohne Verlängerung des Update-Pakets auf Ihrem Computer installiert und Ihre vorhandenen Daten bleiben mit Leserechte erhalten. Sie können die vorhandene Version weiterhin als Archiv nutzen und auf Ihre Daten zugreifen. Allerdings erhalten Sie keine weiteren Updates und können die Software bei einem späteren Computerwechsel nicht einfach neu installieren. Auch neue gesetzliche, technische oder sicherheitsrelevante Anpassungen stehen Ihnen dann nicht zur Verfügung. Für einen dauerhaft aktuellen Betrieb empfehlen wir daher das Update-Paket.
Ja. Wenn Sie bereits eine ältere KingBill-Version verwenden, ist ein Wechsel auf KingBill FLEX grundsätzlich möglich. Dabei können vorhandene Daten übernommen werden, sodass Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten nicht vollständig neu erfassen müssen. Welche Möglichkeiten für Ihre konkrete Version bestehen, hängt vom Alter und der technischen Grundlage Ihrer bisherigen KingBill-Version ab.
Ja, ein Wechsel auf einen neuen Computer ist möglich. Dabei müssen sowohl KingBill FLEX als auch die vorhandenen Daten auf dem neuen Gerät eingerichtet bzw. übernommen werden. Voraussetzung für eine reguläre Neuinstallation ist ein entsprechender aktiver Update-/Service-Status. Wenn Sie Ihre Daten regelmäßig sichern, können diese bei einem Computerwechsel wiederhergestellt werden. Unser Support unterstützt Sie bei der notwendigen Vorgehensweise.